பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் என்பது என்ன, எவ்வாறு சங்கத்தை பதிவு செய்யவது?

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் என்பது என்ன?

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் என்பது, ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கம் அல்லது இலக்கை அடைவதற்காக மக்கள் குழுவாக இணைந்து உருவாக்கப்படும் அமைப்பாகும். இது சட்டப்படி அங்கீகரிக்கப்பட்டது மற்றும் நிர்வாகத்திற்கும் பணிக்குமான பொறுப்புகளை சீர்படுத்த உதவுகிறது. பொதுவாக, சமூக நலன், கல்வி, கலாச்சாரம், மற்றும் பிற சமூக தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான வழியாக சங்கங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் ஆனது சட்டப் பரிபாலனத்தின் கீழ் செயல்படும், மேலும் இது அதன் உறுப்பினர்கள் மற்றும் பொதுமக்களுக்கு நம்பகத்தன்மையையும் சட்டரீதியான பாதுகாப்பையும் வழங்குகின்றனர்.

சங்கத்தை பதிவு செய்ய வேண்டிய காரணங்கள்

1. சட்டரீதியான அங்கீகாரம்:

சங்கத்தை பதிவு செய்வதன் மூலம், அது ஒரு சட்டபூர்வமான அமைப்பாக ஆகிறது. இதனால், அது சட்டரீதியாக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள முடியும்.

2. நிதி திரட்டல்:

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கங்களுக்கு, அரசு மானியங்கள் மற்றும் தனியார் நிதியுதவிகளை பெறுவதற்கு வாய்ப்பு உள்ளது.

3. நம்பகத்தன்மை:

சங்கம் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அது அதன் உறுப்பினர்களிடமும் புறஉலகத்திலும் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.

4. சொத்து சொந்தமாக்கல்:

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம், சொத்து வாங்கவும், விற்கவும் மற்றும் அதை நிர்வகிக்கவும் உரிமை பெறுகிறது.

5. சட்டரீத பாதுகாப்பு:

சங்கம் மீது ஏற்படும் சட்டரீத பிரச்சனைகள் அல்லது சிக்கல்களை சரியாக சமாளிக்க, பதிவு செய்யப்பட்டது முக்கியமாகிறது.

சங்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறைகள்

சங்கங்களை பதிவு செய்வதற்கான செயல்முறை, மாநில அரசின் சட்டங்களின் கீழ் மாறுபடலாம். எனினும், பொதுவான சில அடிப்படைகள் பின்வருமாறு:

1. பயன்படுத்த வேண்டிய சட்டம்:

அனைத்து சங்கங்களும் ‘சங்கங்கள் பதிவு சட்டம், 1860’ (Societies Registration Act, 1860) கீழ் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது இந்தியாவின் பல்வேறு மாநிலங்களிலும் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான சட்டமாகும்.

2. அமைப்புக்கான பெயர் தேர்வு:

சங்கத்திற்கான பெயர் தனித்துவமாக ஆக இருக்க வேண்டும். இது மற்ற ஏதாவது பதிவு செய்யப்பட்ட அமைப்பின் பெயருடன் ஒரே மாதிரியானதாக இருக்கக்கூடாது.

3. நோக்கம் மற்றும் விதிமுறைகள்:

சங்கத்தின் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். அதோடு, சங்கத்தின் விதிமுறைகளையும் எழுத வேண்டும்.

4. உறுப்பினர்கள் பட்டியல்:

முதல் கட்டமாக சங்கத்தில் குறைந்தபட்சம் ஏழு உறுப்பினர்கள் இருக்க வேண்டும். அவர்கள் ஒவ்வொருவரின் பெயர், முகவரி, மற்றும் கையொப்பம் அடங்கிய பட்டியல் தயாரிக்க வேண்டும்.

5. நிர்வாகிகள் தேர்வு:

சங்கத்தின் நிர்வாகிகள், நிர்வாகப் பொறுப்புகள் வகிப்பவர்கள் யார் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். இதில் தலைவர், செயலாளர், மற்றும் பொருளாளர் அடங்குவர்.

6. தகவல்களை தயார் செய்யுதல்:

பதிவு செய்ய தேவையான அடிப்படையான ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும். அவை:

• சங்கத்தின் கட்டமைப்பு விவரங்கள் (Memorandum of Association)
• விதிமுறைகள் மற்றும் ஒழுங்குகள் (Rules and Regulations)

7. பதிவு கட்டணம் செலுத்துதல்:

சங்கம் பதிவு செய்ய நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டணத்தைச் செலுத்த வேண்டும். இது மாநிலத்திலிருந்து மாநிலத்துக்கு மாறுபடும்.

8. பதிவு அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்குதல்:

உள்ளூர் பதிவு அலுவலகத்திற்கு செல்ல வேண்டும் மற்றும் அனைத்து தேவையான ஆவணங்களையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

சங்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள்

பதிவிற்கான செயல்முறையில் பின்வரும் ஆவணங்கள் முக்கியமானவை:

1. சங்கத்தின் நினைவிதழ் (Memorandum of Association): – சங்கத்தின் பெயர், முகவரி, மற்றும் நோக்கங்களை குறிப்பிடும் ஆவணம்.
2. விதிமுறைகள் மற்றும் ஒழுங்குகள்: – சங்கத்தின் செயல்பாட்டு விதிமுறைகள் மற்றும் உறுப்பினர்கள் கடைபிடிக்க வேண்டிய ஒழுங்குகள்.
3. உறுப்பினர்கள் பட்டியல்: – உறுப்பினர்களின் பெயர் மற்றும் கையொப்பங்களுடன்.
4. அடையாள ஆவணங்கள்: – அனைத்து உறுப்பினர்களின் ஆதார் கார்டு, ஓட்டுநர் உரிமம் அல்லது வேறு அடையாளக் கார்டு.
5. முகவரி ஆதாரம்: – சங்க அலுவலக முகவரி ஆதாரம், உதாரணமாக மின் கட்டணம் அல்லது வாடகை ஒப்பந்தம்.
6. பாஸ்போர்ட் அளவிலான புகைப்படங்கள்: – நிர்வாகி குழுவினரின் புகைப்படங்கள்.

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கத்தின் நன்மைகள்

1. சங்கத்தின் நிலைத்தன்மை:

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் ஒரு தனி சட்டரீத சுயநிதியாக கருதப்படும், இது அதன் உறுப்பினர்களுக்கு நேரடி பொருளாதார பொறுப்புகளை ஏற்படுத்தாது.

2. நிதி மற்றும் உதவிகள் பெறல்:

அரசு மானியங்கள் மற்றும் தனியார் உதவிகளை பெற இது உதவும்.

3. சொத்து சுபாவமாற்றம்:

சொத்துகளை வாங்கவும் விற்கவும் சங்கத்திற்கான தனித்துவ உரிமை கிடைக்கும்.

4. சட்டப்பூர்வ பாதுகாப்பு:

சட்டரீத பிரச்சனைகளை சந்திக்க சங்கம் தயார் நிலையில் இருக்கும்.

5. தொடர்ச்சியான செயல்பாடு:

சங்க உறுப்பினர்கள் மாறினாலும், பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம் தொடர்ந்து செயல்படும்.

சங்கத்தை பதிவு செய்ய சில முக்கிய குறிப்பு

1. தகவல்களின் செருக்கம்: பதிவுக்கான அனைத்து ஆவணங்களும் சரியாக செருகப்பட்டுள்ளதா என உறுதிப்படுத்துக.
2. நேர்மையான நோக்கம்: சங்கம் உருவாக்கும் நோக்கம் சமூக நலனை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
3. சட்ட ஆலோசனை: பதிவின் போது சட்ட ஆலோசகரின் உதவியை பெறுவது சிறந்தது.

ஒரு சங்கத்தை எவ்வாறு சட்டரீதியாக நிறுவலாம்?

எளிய எடுத்துக்காட்டாக:

• பெயர்: கலைநிறை சங்கம்
• நோக்கம்: தமிழக பாரம்பரிய கலைகளை பாதுகாக்கும் முயற்சி.
• உறுப்பினர்கள்: தலைவர் – திரு. இராமு, செயலாளர் – திரு. செந்தில், பொருளாளர் – திருமதி மீனா.

செயல்முறை:

1. உறுப்பினர்கள் சந்திப்பு நடத்தி, தலைமை குழுவை அமைத்தல்.
2. நோக்கங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை வரையறுத்தல்.
3. தேவையான ஆவணங்களை உருவாக்குதல்.
4. பதிவு அலுவலகத்தில் சமர்ப்பித்தல் மற்றும் பதிவு சான்றிதழ் பெறுதல்.

கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கத்தின் நிர்வாகிகள், அதன் சரியான செயல்பாட்டுக்கான பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள். எந்தவொரு விதிமுறையையும் மீறினால், அவர்கள் சட்டரீத நடவடிக்கையை சந்திக்க நேரிடும்.

முடிவு:

‘பதிவு செய்யப்பட்ட சங்கம்’ என்பது சமூகத்தின் பலவகையான தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். குறிப்பிட்ட சட்ட நடைமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், ஒரு சங்கத்தை பதிவு செய்து அதன் செயல்பாடுகளை சிறப்பாக முன்னேற்ற முடியும். குறிப்பாக, சரியான நோக்கம், துல்லியமான ஆவணங்கள் மற்றும் உறுதியான நிர்வாக குழுவுடன் செயல்படும்போது, சங்கத்தின் மதிப்பு அதிகரிக்கும்.